追本溯源,规范经营,高沃以专项整治为契机深耕行业高质量发展

添加时间:2026-03-09

为规范专利代理机构经营行为,优化专利代理机构服务水平,提升专利代理服务质量,国家知识产权局对专利代理机构全面自查整改开展工作部署,中华全国专利代理师协会也加大力度引领号召专利代理机构提升服务质量,强化服务保障能力,并启动《专利代理机构精准服务保障名单》遴选工作。同时协会也接连发布行业自律文件,持续通报违反行业规定的负面典型代理机构,为行业健康持续发展指明方向,低质代理无路可走。尤其是2025年11月,国家知识产权局、公安部、国家市场监督管理总局联合在全国范围部署开展为期三个月的专项整治,体现出国家对保护科技创新提供空前的支持力度,同样也对专利代理机构的规范经营提出了更高的要求。

高沃律师事务所是在知识产权代理行业蓬勃发展中快速发展起来的新生力量,在高沃建所之初,由于对行业规范和行业发展认识不够全面,对一些合规流程认识不足,存在一些不规范代理行为,以及出现了比较多的非正常申请,导致至今高沃仍未进入精准服务保障名单。高沃深刻认识到知识产权保护应该追本溯源,回归到保护的本质,要从提升服务质量上下功夫,致力于构建长效合规机制以净化代理服务。通过系统性自查与整改,高沃强化了内部管理,确保所有业务活动符合行业要求,以后为行业自律树立标杆,承担起头部代理机构应有的责任。

一、坚定合规立场,全面响应行业专项整治

高沃高度重视行业专项整治行动,迅速组织全员学习政策精神,并对照违规行为清单开展深度自查。高沃设立案件筛查监察小组,对案件进行双层检索筛查,立案前由专利代理师先进行非正常检索筛查,初步筛查没问题立案后,撰写代理师再对案件进一步筛查,在交局之前整个流程实行全面监察,对有非正常嫌疑的案件绝不代理,确保杜绝非正常申请等行为,对代理过程中流程不合规的进行全面监督,从立案、撰写、提交、受理到结案实施多重审核,确保万无一失,2025年通过筛查监察机制主动拒接1200多件低质量案件。

二、推动质量引领,实现从规模扩张到精品服务的转型

过去,高沃因非正常申请以及不合规代理等问题存在合规瑕疵而未能入精准服务保障名单,这暴露了高沃快速扩张中对服务质量把控的不足。对此,高沃提出“正本清源、标本兼治”的整改路径,全面重塑高质量服务体系:

严控源头:严控案源质量,拒绝不以保护创新为目的的案件,通过建立客户评估机制,主动切割低质量案源,引导客户聚焦高价值知识产权布局。针对高沃的客户群体,出现非正常申请多的集中在一些高校、医院,高沃将主动放弃一些科研院所、医院的低质案件,甚至有些科研院所、医院会全面放弃,对之前曾经出现过疑似非正常申请的客户高沃将停止合作。

严抓质量:构建双重质检体系,专利代理师撰写的案件都由部门经理质检审核,后交由公司质检部进一步质检,建立打分评级制度,对于质量低的案件罚款降级甚至开除处理。

转型不仅是响应政策,更是顺应“新质生产力”发展的战略选择,转型的阵痛是推动高沃向高质量精品所迈进的必经之路。

三、深化专业人才培养与管理,建立考核淘汰机制

常态化职业道德培训,职业道德纳入日常管理,每月高沃都对从业人员开展职业道德培训,规范代理行为,强化从业人员对非正常申请危害性的认知,引导其转向高附加值服务。

严格人才筛选机制,建立以质量为导向的考核体系,对出现非正常申请的从业人员实施淘汰机制,确保团队整体素质。2025年对于考核不合格人员淘汰20余人。

经过近期的努力,高沃新出现的合规问题显著减少,存量疑似非正常申请案件减少至三十多件,我们会为清零做出最大的努力。近些年高沃出现疑似非正常案件数量较多,接下来我们将更加严格管控,朝着将这一数量降至为零继续努力。作为行业头部机构,高沃将以专项整治为契机,带头深化合规整改,坚决杜绝违法违规行为,以更高标准参与行业自律,号召同行共同提升服务水平,为创新主体提供更优质高效的专利代理服务。

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